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La seguridad y protección de los estudiantes y los empleados del Distrito Escolar Metropolitano de Madison son de máxima importancia. El Distrito tiene un plan integral de crisis y los administradores coordinan muy estrechamente con los funcionarios que manejan las emergencias de la ciudad y los representantes de la ley (policías) para controlar y actualizar los planes regularmente.

Además, las escuelas tienen medidas de seguridad bien establecidas para asegurar el bienestar de los estudiantes y los empleados. Ellas incluyen: procedimientos adecuados para registrarse como visitante, cerrar las puertas bajo llave luego del comienzo de la jornada escolar, cámaras de vigilancia y muchas de las sedes cuentan con el apoyo de un policía de recurso escolar.

¿Cómo me pueden garantizar, que como padre o tutor legal, reciba la información más actualizada de la escuela de mi hijo?
Para garantizar que cada uno de los padres tenga la versión más fiable en relación a la situación de emergencia, es necesario que los padres mantengan su información de contacto al día en el sistema de datos de los estudiantes Infinite Campus. Los urgimos a que tomen ventaja del servicio de mensajes de texto del Distrito el cual nos permite avisarles sobre cualquier situación de emergencia. Desde ahora pueden participar del servicio de Madison Schools' SchoolMessenger [Mensajes escolares de las escuelas de Madison] enviando un texto con la palabra YES u OPTIN al código 68453.

¿Cómo y cuándo me notificarán que hay una emergencia en la escuela de mi hijo?
La forma y prontitud de la comunicación dependerá de la magnitud del suceso y del impacto, potencial o real, sobre la seguridad de los estudiantes. Si bien es muy difícil describir todos los escenarios posibles, ustedes pueden usar la descripción a continuación como una guía para estimar el nivel de comunicación del distrito y los sistemas utilizados para comunicarse con las familias:

Nivel de impacto                    
Respuesta de notificación

Un incidente de bajo impacto: que no representa riesgo alguno, o uno mínimo a la seguridad escolar. No hay interrupción de las actividades cotidianas escolares y el incidente es un incidente aislado que no afecta a más de un estudiante.

Por ejemplo: un pequeño disturbio o una pelea. AVISO: no todos los problemas de conducta garantizarán que se responda con una notificación.
  • La publicación de un mensaje en el sitio web de la escuela.
  • Enviar una carta a la casa y/o un mensaje por correo electrónico

Un incidente de impacto moderado: representa un riesgo moderado para la escuela. Puede resultar en cierta interrupción de las actividades escolares tal como: un cambio en el horario o la cancelación de algunas actividades.

Por ejemplo: un escape de gas o la amenaza de la presencia de un arma de fuego en la escuela.

  • Un correo electrónico
  • Un mensaje de texto
  • La publicación de un mensaje en el sitio web de la escuela

Un incidente de alto impacto: el incidente representa un riesgo considerable para la seguridad de los estudiantes, y tiene como consecuencias una interrupción enorme de las actividades escolares, cambio de horario, evacuación, cancelación de actividades y afecta a muchos estudiantes.

Por ejemplo: la presencia de un intruso en la escuela o el uso de un arma en la escuela que haya ocasionado heridas en los estudiantes o los empleados.
  • Un mensaje telefónico
  • Un mensaje de texto
  • Un correo electrónico
  • La publicación de un mensaje en el sitio web de la escuela y del Distrito
  • Un anuncio de prensa

¿Debería presentarme a la escena del suceso o emergencia?
En el caso de una situación de emergencia o de alto impacto en una escuela o durante una actividad patrocinada por la escuela, el acceso a la escena estará limitado y controlado por los agentes de policía o los bomberos.

Se les recomienda a los padres que permanezcan cerca de sus fuentes de comunicación, ya sea el teléfono o el correo electrónico, para asegurarles que reciban, de parte del personal de la división escolar, actualizaciones fiables y oportunas relacionadas con la emergencia.

¿Una vez se declare que ya ha “pasado” la emergencia, podrán presentarse los padres a la escuela de su hijo?

Cuando el Distrito Escolar les comunique a los padres que ha cesado la emergencia, se les indicará como se pueden reunir con sus hijos. Se les indicará que vayan a un lugar determinado que podría estar fuera de la escuela. Es importante que los padres sigan estas indicaciones por la seguridad de todos los estudiantes, los empleados y ellos mismos.

Recuerde que solo se le entregará el estudiante a un adulto que aparezca en la lista de contactos de emergencia. Si usted no es uno de los padres con derechos legales, su nombre, parentesco con el estudiante y que tiene derechos de recibir información por correo deberán aparecer en la lista del sistema de información del estudiante; también tendrá que mostrar una identificación adecuada.

¿Si se ha evacuado el plantel, cómo podré encontrar a mi hijo
Si ha ocurrido una evacuación durante la jornada escolar, existe la posibilidad de que los estudiantes regresen a la escuela y que las rutas regulares del servicio de transporte se reanuden. Es posible que su hijo le envíe un texto o correo electrónico sobre la evacuación antes que el Distrito tenga la oportunidad de notificarle. Por favor, confíe/básese en la información del Distrito y revise frecuentemente su teléfono o correo electrónico para asegurarse de que está recibiendo actualizaciones fiables y oportunas referentes a la emergencia por parte del personal de distrito. Los textos generados por los estudiantes y los medios sociales pueden causar confusión y alterar aún más los protocolos de seguridad.

Recuerde que solo se le podrá entregar el estudiante a una persona adulta que esté documentada como contacto de emergencia. Si usted es un padre sin tutela, su nombre debe aparecer en la lista de la información de emergencia como tutor legal y tendrá que mostrar una identificación adecuada.