Normas generales para la distribución de materiales no relacionados con la escuela:

El Distrito Escolar Metropolitano de Madison (MMSD, por su sigla en inglés) considera que debe ser sensible cultural y lingüísticamente con sus estudiantes. Se le sugiere enfáticamente a las agencias, organizaciones o individuos que están interesados en conseguir la autorización para distribuir materiales o información, que provean versiones en los idiomas que hablan las familias que van a recibir tal información.


El MMSD considera que los estudiantes merecen un acceso equitativo a las oportunidades dentro de la comunidad y por lo tanto les sugiere enfáticamente a las organizaciones patrocinadoras que si se requieren cuotas para la participación, les ofrezcan becas o cuotas subsidiadas a los estudiantes provenientes de familias con bajos ingresos económicos.


Las organizaciones o individuos que deseen distribuir, publicar o poner a disposición materiales o información para los estudiantes de MMSD a través de las escuelas del Distrito Escolar Metropolitano de Madison deben revisar el criterio descrito en la Política #7041 de la Junta de Educación (Distribución de materiales).

Criterio de distribución

Los materiales o información que se pone a disposición de las escuelas y los estudiantes del MMSD deben cumplir con el siguiente criterio:

  1. Ser dirigida a los estudiantes
  2. Provenir de una agencia o grupo que sea sin ánimo de lucro, una entidad exenta de impuestos (p.ej., de caridad, educativa, registrada como sin ánimo de lucro, gubernamental, etc.) o un individuo o grupo que no genere ingresos
  3. Expresar la siguiente renuncia de responsabilidad:

    This is not a school-sponsored activity and the Madison Metropolitan School District does not approve, support, supervise or endorse this program/activity.

    Esta no es una actividad patrocinada por la escuela y el Distrito Escolar Metropolitano de Madison no aprueba, respalda, o promociona este programa o actividad.

Proceso de aprobación

  1. Complete el Formulario de solicitud en línea y suba sus materiales en el formato PDF. 
  2. Sus materiales e información serán revisados por la Superintendente o su designado para confirmar que todos los materiales y la información cumplan con el criterio para la distribución. 
  3. MMSD se comunicará con usted vía correo electrónico para dejarle saber si su formulario fue aprobado.
  4. Una vez su formulario haya sido aprobado, ni usted ni su organización pueden modificar el contenido de los materiales ni la información sin tener que volver a presentar los materiales utilizando el mismo proceso de aprobación aquí descrito.

Proceso de distribución y duración

  1. La información, los anuncios comunitarios y los materiales aprobados (versión electrónica) serán publicados en una página web designada por MMSD para: Eventos y actividades en la comunidad [“Community Events/Activities”] dentro de los 10 días hábiles siguientes a la aprobación y serán relacionados en el boletín de noticias para las familias del MMSD.
  2. En beneficio de la equidad de oportunidad, la organización debe entregar, personalmente o por correo, cinco (5) copias a cada escuela a las que asistan estudiantes de la edad apropiada para el evento. Al final de esta página se encuentra disponible una plantilla imprimible con la etiqueta de correo para cada una de las sedes de las escuelas.
  3. Cualquier organización que no entregue las copias impresas a todas las escuelas, estará sujeta a que en el futuro se le nieguen las solicitudes de distribución.

Etiquetas con los nombres de las escuelas

Favor de utilizar las siguientes etiquetas para distribuir sus materiales a las escuelas a través del correo.

Todas las escuelas

Escuelas primarias

Escuelas intermedias